Regulamin Wystawców
- Wystawcy
- Regulamin Wystawców
- Wynajęcie przestrzeni wystawienniczej o wymiarach jednej ławki (130 cm x 50 cm) na pełny okres trwania konwentu (08.12.2018r. - 09.12.2018r.) wynosi 120 zł dla wszystkich stoisk sprzedażowych, oraz 80 zł dla stoisk oferujących sprzedaż jedynie własnoręcznie wytworzonych produktów. Nie ma możliwości wynajmu stoiska na poszczególne dni konwentu
- Do każdych wynajętych dwóch ławek zapewniamy przestrzeń 130 cm x 50cm, w przypadku wynajęcia jednej ławki taka przestrzeń także zostanie zapewniona.
- Decyzję o rozmieszczeniu ławek i przydzieleniu miejsca podejmuje organizator. Można dokonać zmiany miejsca tylko i wyłącznie jeśli organizator wyrazi na to zgodę. Informacje dotyczące miejsca i wszelkich preferencji odnośnie stoiska prosimy pozostawić w polu „Uwagi” w formularzu zgłoszenia stoiska.
- Wystawca może wykupić miejsce pod ławkę. Po wcześniejszym uzgodnieniu zamiast ławki może wystawić własne stojaki/wieszaki itp. z towarem.
- Opłaty za stoisko będą zbierane przez organizatorów gotówką w trakcie trwania wydarzenia.
- Ilość darmowych biletów na festiwal przysługuje w zależności od wynajętej powierzchni wystawienniczej zgodnie z poniższą tabelą:
| Ilość ławek: |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
| Ilść biletów |
1 |
2 |
2 |
2 |
3 |
3 |
4 |
4 |
5 |
5 |
- Ilość biletów dla wystawców wynajmujących większą ilość ławek niż 10 ustalany jest indywidualnie.
Biletów nie można odsprzedawać, ani podnajmować osobom nie pracującym na stoisku.
- Dodatkowe wymagania co do stoiska: np. doprowadzenie prądu, brak okien za plecami czy każdą inna zależność należy zgłaszać w formularzu zgłoszeniowym. Istnieje możliwość poproszenia już o dodatkowe rzeczy na imprezie, jednak nie gwarantujemy że będziemy w stanie wszystko zapewnić.
- Organizatorzy zapewniają miejsce gdzie będzie można przechować towar oraz sleeproom dla wystawców.
- Istnieje możliwość wysyłki towaru kurierem. Takową kwestię należy wcześniej skonsultować z organizatorami konwentu.
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za towar wystawców, również ten nadesłany kurierem.
- Istnieje możliwość wystawienia faktury VAT, w tym celu należy zaznaczyć odpowiednią opcję oraz podesłać dane do faktury w systemie Nagato.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia stoiska bez podawania przyczyny. Wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyjęciem stoiska. Szkoła ma ograniczoną powierzchnię i nie jesteśmy w stanie przyjąć wszystkich zgłoszeń. Na konwencie Xmascon 2018 planujemy ok. 150 ławek pod wynajem.
- Wszystkie osoby, które wyślą zgłoszenie, otrzymają odpowiedź mailową w sprawie przyjęcia, bądź odrzucenia ich zgłoszenia w terminie do 21.11.2018r. Nie ma możliwości otwarcia stoiska na konwencie, w przypadku jeśli zgłoszenie nie zostanie zaakceptowane przez organizatora.
- Zgłoszenie parzystej liczby ławek na konwent zwiększa sznase przyjęcia zgłoszenia. W większości przypadków ławki zostaną ustawione w dwóch rzędach.
- Wystawcom przysługują zniżki:
- 20 zł za każdą godzinę prowadzonych atrakcji
- 40 zł za wypożyczenie sprzętu na czas trwania całego konwentu (konsole, telewizory etc). Sprzęt musi zostać wcześniej zgłoszony, zaakceptowany i przyjęty. Zgłoszenia proszę wysyłać na adres: wystawcy@funcube.pl
Zniżki można łączyć ze sobą. Wystawca ma obowiązek poinformować koordynatora stoisk najpóźniej 3 dni przed konwentem o wszystkich zniżkach jakie przysługują mu w ramach w/w podpunktów. Wszystkie zniżki są rozpatrywane personalnie i osoba odpowiedzialna za stoiska ma prawo wystawić dodatkowe profity.
- Z uwagi na obowiązujące Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych wszystkie bilety przeznaczone dla wystawców zostaną przekazane osobie odpowiedzialnej za zagłoszenie stoiska (lub innej osobie wskazanej) w momencie akredytacji. Wystawca ma obowiązek poinformowania organizatorów do dnia 05.12.2018 odnośnie osoby odpowiedzialnej za odbiór biletów.
- Rezerwacja stoiska jest równoznaczna z akceptacją regulaminu wystawców. Dodatkowe warunki wynajmu stoiska nie uwzględnione w regulaminie omawiane są indywidualnie z organizatorem.
- Zgłoszenia wystawców trwają do 18.11.2018 r.
- W razie pytań proszę kontaktować się poprzez adres mailowy: wystawcy@funcube.pl
